בקצרה: משמרות בקליק הוא כלי שיבוץ שהמעסיק מפעיל. המעסיק הוא בעל השליטה במידע על העובדים, ואנחנו מעבדים אותו מטעמו בלבד. מספר תעודת הזהות נשמר מגובב ולא כטקסט גלוי. איננו מוכרים מידע, ואין באפליקציה פרסומות.
בשימוש במשמרות בקליק, המעסיק הוא בעל השליטה במידע (Data Controller) ואנחנו מעבדי המידע (Data Processor) מטעמו:
| נתון | למה הוא נחוץ | איך הוא נשמר |
|---|---|---|
| שם העובד | זיהוי בלוח המשמרות | כטקסט |
| מספר תעודת זהות | הצלבה מול מערכות שכר ונוכחות חיצוניות | מגובב (hash). הערך המקורי אינו נשמר. 4 הספרות האחרונות נשמרות בנפרד לזיהוי ויזואלי בלבד |
| מספר טלפון | שליחת שיבוצים ותזכורות ב-WhatsApp | כטקסט, ורק אם המעסיק הפעיל את הערוץ |
| שיוך לתפקיד ולצוות | לוגיקת השיבוץ | כטקסט |
| משמרות ושעות | השירות עצמו | כנתון מובנה |
| כתובת אימייל של מנהל | זיהוי חשבון וכניסה | דרך Firebase Authentication |
אין באפליקציה פרסומות, ואיננו מעבירים נתוני עובדים לשום רשת פרסום.
ביחס לעובדים, בסיס העיבוד נקבע על ידי המעסיק כבעל השליטה.
| ספק | למטרה | מה הוא מקבל |
|---|---|---|
| Google Firebase / Cloud Firestore | אימות ומסד נתונים | נתוני החשבון והארגון |
| Google Cloud Functions | לוגיקת שרת ושיבוץ | בקשות מאומתות בלבד |
| Resend | שליחת הודעות אימייל | כתובת אימייל ותוכן ההודעה |
| ספק WhatsApp Business | שליחת שיבוצים, כשהערוץ מופעל | מספר טלפון ותוכן ההודעה |
| Paddle | סליקת תשלומים | פרטי החיוב של המעסיק |
איננו מוכרים, משכירים או סוחרים במידע אישי.
בשרתי Google Cloud. מסד הנתונים הראשי ממוקם באזור eur3 (רב-אזורי, אירופה). העברה מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, ככל שקיימת, מתבצעת תחת סעיפים חוזיים תקניים של האיחוד האירופי.
עובד הרשום במערכת רשאי לעיין בנתוניו, לתקן פרט שגוי, ולבקש את מחיקתם.
מכיוון שהמעסיק הוא בעל השליטה, הפנייה הראשונה צריכה להיות אליו. אם המעסיק אינו זמין או אינו נענה, פנו אלינו ל-admin@baclick.app ונסייע בתיאום מולו. אנחנו משיבים תוך 2–3 ימי עסקים, ובקשות פרטיות מטופלות תוך 30 יום.
הסבורים שנפגעו זכויותיהם רשאים להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים, או לרשות הפיקוח במדינת מגוריהם באיחוד האירופי.
עם זאת, שום מערכת אינה חסינה לחלוטין. אם ייוודע לנו על אירוע אבטחה שעלול לפגוע בכם, נודיע לכם ולרשויות כנדרש בחוק.
נעדכן את המסמך מעת לעת. תאריך העדכון מופיע בראשו, ושינוי מהותי יוצג כהודעה באפליקציה לפני כניסתו לתוקף.
בכל שאלה או בקשה: admin@baclick.app — עם המילה פרטיות בשורת הנושא.